福建省儲備糧管理有限公司
直屬庫倉儲規(guī)范化管理及考核細則(試行)
為了全面落實各項倉儲管理制度,統(tǒng)一管理模式和標準,強化精細化管理,提高省級儲備糧整體管理水平,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)范化管理及考核細則。
一、考核管理
(一)考核包括春秋兩季普查、不定期檢查和突擊檢查。
(二)考核采取百分制標準。考核分數(shù)作為“示范庫”“先進單位”評選的重要依據(jù)之一。
(三)考核步驟。
1.聽取各直屬庫主任情況匯報。
2.查看各項制度、職責、檢查記錄等的落實情況。
3.查看庫區(qū)、倉房、儲糧糧情及安全等情況。
二、倉儲規(guī)范化管理考核的具體內(nèi)容
(一)庫容庫貌及設(shè)施管理要求。
1.庫容庫貌管理要求。
庫區(qū)布局合理,標識規(guī)范,整潔美觀,地面硬化,環(huán)境綠化。
(1)布局劃分。庫區(qū)布局合理,生活區(qū)、辦公區(qū)和儲糧區(qū)域分開,并作明顯的地面劃線標志。儲糧區(qū)域劃分標志內(nèi)有禁煙、禁火標志或字樣;庫區(qū)非儲糧區(qū)域設(shè)置固定的機動車與非機動車停車位置,非作業(yè)車輛不得駛?cè)雰Z區(qū)域。
(2)庫區(qū)清潔衛(wèi)生。倉內(nèi)倉外清潔整齊,路面、墻面無明顯污漬;做到“倉內(nèi)面面光、倉外三不留”,倉內(nèi)不留衛(wèi)生死角,做到“口吹無灰、手摸無塵”,倉外整齊清潔,無垃圾,無雜物堆積、無污水積留,無畜禽(保衛(wèi)犬除外);路面和曬場全部硬化,能承載運糧車載,無破損;路面無渣土、石塊,進出倉作業(yè)停止后應(yīng)及時清掃保持倉外庫區(qū)無糧粒、無枯樹、枯草、枯葉;排水溝保持通暢清潔;做好倉外消防栓箱、滅火器箱、通風口、環(huán)流熏蒸口、配電箱、儲物箱等設(shè)施內(nèi)外衛(wèi)生清潔工作,不留死角。
(3)庫區(qū)綠化。合理利用辦公區(qū)、生活區(qū)、庫區(qū)內(nèi)空地進行綠化、美化。庫區(qū)已硬化、綠化地塊無雜草;未硬化的預(yù)留地需整平或進行美化處理,長草高度不得高于20厘米,種植的樹木要及時修整,枯死的要及時更新或補種;樹圃內(nèi)土壤要定期翻動,平整,保持無雜物。
(4)設(shè)施維護管理。直屬庫應(yīng)保持庫區(qū)各部位設(shè)施完善、清潔。保持各種標牌、宣傳欄清晰醒目;保持辦公樓、值班室、地磅房、配電房、水泵房、藥劑庫等內(nèi)外墻面清潔;及時清理瓷磚墻面的污跡和刷白墻面的黑跡;及時更新陳舊、殘損的標牌和宣傳框;按要求配備消防設(shè)備(含箱體)、防護器材、機械設(shè)備及倉內(nèi)照明,并做好維護工作;庫區(qū)鐵件油漆,防護欄桿、消防栓、樓梯等鐵件要進行防銹處理,避免生銹腐蝕,要定期檢查維護,確保安全使用。
2.主要設(shè)施及部位的要求。
(1)機械庫。糧油機械設(shè)備與倉儲用具按照《國家糧油倉儲管理辦法》設(shè)備與器材管理要求執(zhí)行,必須分類保管、擺放整齊,并與設(shè)備器材明細表和設(shè)備保管卡相符。按要求定期進行機械維護,并保持機械庫倉內(nèi)清潔衛(wèi)生。機械設(shè)備使用后要清洗干凈,入庫整齊擺放,清雜機、打包機等露天存放設(shè)備要蓋遮雨防塵罩。
(2)藥劑庫。應(yīng)建在距離辦公區(qū)、居住區(qū)、水源地至少30m處;門口應(yīng)有“藥品庫”和有毒、危險品警示標志牌;配備通風設(shè)施和防爆照明燈具;藥品應(yīng)架高存放;要達到防盜、防潮、防高溫、不滲漏等要求;庫房內(nèi)通風、照明、消防等設(shè)施和防護用具,應(yīng)定期維護使其處于良好狀態(tài)。
3.統(tǒng)一倉內(nèi)擺設(shè)及器材配備。
(1)統(tǒng)一倉內(nèi)操作臺、帳、卡、薄的擺設(shè)。
①儲糧倉房內(nèi)由公司統(tǒng)一設(shè)計倉內(nèi)工作欄。同一庫區(qū)內(nèi)的相同倉型,工作欄、操作臺要設(shè)置在日常進出的倉門內(nèi)大致相同的顯眼位置。工作欄內(nèi)懸掛有記錄詳細、規(guī)范的“儲備糧??ā保▽?ㄒ皇?SPAN lang=EN-US>3份,倉內(nèi)(罐)掛一份420mm×280mm帶框?qū)??,倉儲科和保管員各存一份A4規(guī)格紙質(zhì)??ǎ}內(nèi)堆垛平面圖、《糧情檢查記錄薄》(含倉內(nèi)設(shè)備器材卡、保糧?。ⅰ犊票S涗洷 泛蛶д掌谋9軉T資料及保管員職責,并要求工作欄上的帳、卡、薄按統(tǒng)一順序懸掛。干濕溫度計應(yīng)設(shè)在糧堆表面中央,距糧面1m處的空間。倉內(nèi)除此外,不得懸掛其他東西。
②倉內(nèi)平面圖要A4紙縱向打?。▍⒄諅}內(nèi)平面圖示意圖),以與??ū3窒嗤?guī)格。專卡、倉內(nèi)平面圖要裝在鏡框內(nèi)。
③包裝糧囤頭卡要設(shè)置在倉內(nèi)縱橫主通道的兩側(cè),散裝糧囤頭卡與??ㄒ黄鹪O(shè)置于倉內(nèi)工作欄內(nèi)。
(2)倉儲器材的配備。
①各倉廒必須配備以下器材:干濕溫度計1個;蟲篩1套;可裝1公斤糧食的鐵瓢1個;手電筒或應(yīng)急燈1個;清理包面和縫隙的大、小刷子各1把;梯子、跳板若干付(根據(jù)各倉廒情況,各庫自定);桶1個;掃帚、畚斗各1個。另包裝糧倉需增配包裝糧扦樣器1支;活口、死口縫包針各1根、麻繩若干。
②測溫桿的配備:按每100平方米至少5個測溫部位(東、南、西、北、中央),糧堆3米以上的要設(shè)上、中、下三層的標準配備(最低配備限額),有糧情測控系統(tǒng)的按規(guī)定布設(shè)。
③器材要擺列整齊,小件器材置于抽屜內(nèi)。所有器材要逐一在倉內(nèi)設(shè)備、器材卡上登記,儲運科長要在“復(fù)核人”欄簽字確認。
(3)統(tǒng)一使用由公司制定的《機械通風記錄卡》、《空調(diào)作業(yè)情況記錄卡》、《化學熏蒸記錄卡》、《磷化氫濃度檢測記錄卡》、《熏蒸方案表》等工作表格。
4.統(tǒng)一庫區(qū)標示牌的設(shè)置。
(1)M牌、倉號牌。“M”牌具體格式和要求如下:“M”標志牌為圓形,直徑50cm,用鍍鋅板制作,底色為白色?!?SPAN lang=EN-US>M”字樣和標志牌邊框用紅漆噴涂,筆畫粗細度為:標志牌邊框4cm,黑體“M”字樣5cm。按《糧油倉儲企業(yè)倉房(油罐)編號暫行辦法》編制倉號牌,“M”牌和倉號牌各倉統(tǒng)一懸掛倉門右側(cè),避免釘在倉門上或倉門旁,開倉門時遮擋視線。倉號牌按流水號順序排列,做到一個廒間一個編號,統(tǒng)一規(guī)范。
(2)內(nèi)設(shè)機構(gòu)及場所名稱標示牌。藥劑庫、配電房、值班室、器材庫、機械庫,以及內(nèi)設(shè)機構(gòu)、場所、科室等要懸掛名稱標牌,標牌制作規(guī)格、樣式統(tǒng)一,懸掛位置正確。
(3)崗位職責制度、操作規(guī)程、注意事項。辦公場所須懸掛相關(guān)人員崗位職責、制度、操作規(guī)程、注意事項等,統(tǒng)一設(shè)計,統(tǒng)一規(guī)格,做到簡潔大方,并按規(guī)定懸掛在顯眼的位置。
(4)安全警示標志牌。庫區(qū)要有規(guī)范、美觀、醒目的防火、防電、防毒等警示牌。配電房、藥劑庫、熏蒸倉房等重要部位設(shè)置警示牌、熏蒸期間要拉警戒線;庫區(qū)停車場及行車道路要有明顯標識;作業(yè)現(xiàn)場要按照有關(guān)要求,警示無關(guān)人員不得靠近。
5.工作時間著裝要求。
員工工作時間必須身著公司統(tǒng)一設(shè)計并配發(fā)的工作服,佩帶工作牌,保持服裝整潔干凈、無污漬,衣袋中不要放過多的物品;應(yīng)注意個人衛(wèi)生,保持良好的精神面貌;男員工發(fā)不過耳,不留胡須,女員工中長發(fā)應(yīng)束起或佩戴頭帽確保長發(fā)不外露;不得穿硬底鞋、高跟鞋進倉;直屬庫后勤人員著裝也應(yīng)整潔大方。
(二)倉儲管理工作要求。
嚴格按照《國家糧油倉儲管理辦法》、《福建省地方儲備糧管理辦法》、《儲糧技術(shù)規(guī)范》及省級儲備糧管理制度、倉儲精細化管理要求和《直屬庫倉儲管理規(guī)范流程(試行)》,做好倉儲管理工作。
1.管理目標。
(1)全省庫存省級儲備糧品質(zhì)宜存率常年保持85%,堅決杜絕重度不宜存儲糧,糧油等級合格率100%,質(zhì)量指標綜合判定合格率95%以上。
(2)新建庫的環(huán)流熏蒸、機械通風、糧情測控系統(tǒng)三項儲糧技術(shù)應(yīng)用率達到100%,各庫推廣應(yīng)用2項以上有利于儲糧控溫、防蟲治蟲和降低損耗、電耗等方面的科保措施。
(3)全年直屬庫、代儲單位實現(xiàn)“一符四無”糧倉率達到100%。
(4)糧食正常儲備期間,每年各倉熏蒸次數(shù)不超過1次,環(huán)流熏蒸單位用藥量低于3.5克/立方米,常規(guī)熏蒸直屬庫代儲單位整倉熏蒸的單位用藥量不超過7.5克/立方米,實現(xiàn)直屬庫儲備糧免熏蒸率每年達到10%以上。
(5)年出庫損耗率控制在小麥0.1%,稻谷0.2%以下。
2.崗位職責。
根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置崗位,制定崗位職責,實行崗位責任制;建立員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、持證上崗制度,各崗位人員熟悉掌握“應(yīng)知應(yīng)會”知識;建立員工考核獎懲制度,實行定額定耗管理,鼓勵增收節(jié)支和合理化建議;按“一符四無”評分標準開展“示范倉”評比活動,有完整的考核辦法,活動已常態(tài)化。有完整的檔案信息管理制度(包括人事檔案、倉儲設(shè)施設(shè)備檔案和各種業(yè)務(wù)原始憑證),檔案管理安全可靠。
3.賬實相符。
各類帳表憑證規(guī)范完整,審核機制健全,檔案資料完整;設(shè)儲備糧信息系統(tǒng)專報員,并有專門的崗位職責,能及時、正確錄入相關(guān)信息;按有關(guān)規(guī)定建立健全各項統(tǒng)計規(guī)章制度,設(shè)專職或兼職的統(tǒng)計人員,負責搜集、整理原始憑證,建立健全統(tǒng)計臺賬,實物臺賬。真實、準確、規(guī)范地編制統(tǒng)計、調(diào)查表。庫存糧油情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時更新囤頭卡和有關(guān)賬目,并定期開展賬賬、賬實核查,有檢查記錄且做到帳實相符,會計賬、統(tǒng)計賬與保管帳相符,保管帳與倉內(nèi)??ㄏ喾鞣N帳表記載規(guī)范準確,相互關(guān)系對應(yīng)一致。按時報送倉儲報表,錄入、更新儲備糧油管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準確、真實。
4.制度管理。
按照有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本單位具體情況,制定下列基本規(guī)章制度:崗位責任制度、糧油出入庫制度、儲糧安全責任制度、查倉保糧制度、糧情分析例會制度、糧油品質(zhì)檢化驗制度、化驗室安全及管理制度、化學藥劑使用與管理制度、安全保衛(wèi)制度(含防火、防汛、防震、防盜、防事故等),計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度、檔案管理制度、倉儲設(shè)施管理、使用及維修制度,環(huán)境衛(wèi)生制度、科學保糧制度、保密制度、儲備糧油管理制度、值班保衛(wèi)制度、配電房(水泵房)安全管理制度及崗位職責制度等,各項規(guī)章制度上墻。規(guī)章制度健全,職責明確,執(zhí)行嚴格,有詳細獎懲記錄。
5.作業(yè)規(guī)程。
庫區(qū)作業(yè)人員遵守安全生產(chǎn)制度和生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程,佩戴安全防護用品;建立并嚴格執(zhí)行以下作業(yè)規(guī)程:糧油出入庫作業(yè)規(guī)程、各類設(shè)備管理維護與操作規(guī)程、熏蒸作業(yè)操作規(guī)程、糧情測控系統(tǒng)操作規(guī)程、機械通風作業(yè)操作規(guī)程、安全用電操作規(guī)程等,確保人員安全、機器設(shè)備運行安全和財產(chǎn)安全,嚴防化學藥劑丟失被盜,防范中毒、跌落、糧堆倒塌及設(shè)備傷人,防范粉塵爆炸、火災(zāi)等事故。
6.倉儲設(shè)施。
倉房性能應(yīng)達到:結(jié)構(gòu)完好,能保證儲糧安全;地坪、墻壁和倉頂經(jīng)過有效的防水處理,不滲漏,不返潮;具有隔熱保冷能力或已采取保溫隔熱措施,經(jīng)過有效的氣密處理并進行良好的維護;門窗開啟靈活、關(guān)閉嚴密;建設(shè)檔案資料齊全,保存完整;建立設(shè)備使用維修檔案,各類器材、設(shè)備擺放整齊,及時清理維護;高大平房倉檢查口平臺應(yīng)設(shè)置防護欄;有嚴密有效的防蟲系統(tǒng),如防蟲線,防蟲紗窗,塑料薄膜覆蓋或糧面、低層用防護劑處理等,能有效防止外界害蟲進入糧倉和糧堆,熏蒸殺蟲后安全過夏且連續(xù)6個月為基本無蟲糧;有防鼠板(網(wǎng))等設(shè)施,能有效防止鼠雀為害,沒有鼠雀糞便、足跡、洞穴、窩巢等;附屬儀器、器材定期保養(yǎng),狀況完好,配電柜上鎖。
7.糧情檢查。
根據(jù)季節(jié)安排做好隔熱、密閉、通風、降溫等工作,并做好記錄;三月底前最高糧溫:寧德、南平、三明、龍巖地區(qū)包裝糧在18℃以下,散裝糧在20℃以下,其它地區(qū)包裝糧在19℃以下,散裝糧在21℃以下;夏季糧溫稻谷平均在28℃以下,表層平均糧溫在31℃以下,小麥平均在29℃以下,表層平均糧溫在33℃以下;常年做到基本無蟲糧,春秋兩季庫存清查,所有倉廒均達到“一符四無”標準,并實現(xiàn)“一符四無”糧倉。
8.糧堆管理。
糧油按儲備性質(zhì)、品種、等級、生產(chǎn)年度和水分安全等級等分開儲藏;被污染或有病蟲害的糧油,必須單獨存放,采取必要措施防止擴大污染或交叉感染,并根據(jù)污染和病蟲害程度妥善處理;堆碼牢固、規(guī)范、整齊,糧面平整,及時制作并懸掛庫存糧油??ǎ陬^卡,項目內(nèi)容填寫完整規(guī)范;散裝儲備糧食,糧堆高度不超過實際裝糧線;注意樓面與墻體側(cè)壓荷載,不超負荷儲存糧油。
9.出入庫管理。
嚴格執(zhí)行出入庫糧食倉庫安全操作規(guī)程,嚴把入庫質(zhì)量關(guān),做到計量準確,檢測規(guī)范,記錄完整,手續(xù)齊全,及時建卡建賬,及時統(tǒng)計、結(jié)算、保證賬實相符,原始憑證無缺項和涂改現(xiàn)象;出庫糧食進行質(zhì)量檢驗,出具檢驗報告;入庫糧食應(yīng)附糧食質(zhì)量檢驗報告,以存檔備查,對質(zhì)量不符合國家規(guī)定要求或安全儲存要求的糧油,不予入庫;包裝入庫的,必須為國標舊麻袋包裝,并要求不破不漏,縫包袋口折卷兩疊,麻繩縫口稻谷7針加2個馬耳,小麥9針加2個馬耳,做到針距均勻,兩角做成馬耳或機械縫口;出入庫規(guī)范進行檢計量,根據(jù)出入庫原始憑證及時、準確記錄儲藏糧油保管帳,保管帳包括總賬、分倉保管帳、儲藏情況月報表、糧油出(入)庫計劃安排表、糧油出(入)庫登記檢驗檢斤單和損益單等;糧油入庫前或出庫后,均進行空倉消毒;入庫結(jié)束后要及時平整糧面,清理糧面雜質(zhì);在出入庫作業(yè)過程中須在進出倉機械設(shè)備及上車橋板下方設(shè)置鋪墊物,收集散落糧食并及時清掃,避免出現(xiàn)不必要的損耗,對進出倉過程中的地腳糧應(yīng)在當天及時進行整理打包,清理糧面雜質(zhì)及撒漏破包;做好作業(yè)現(xiàn)場及作業(yè)設(shè)備的衛(wèi)生清掃工作,保持倉內(nèi)整潔、設(shè)備器材擺放整齊有序;加強對包裝糧出倉安全管理,在出庫過程中必須做到從上到下臺階式分級拆包卸糧出庫,防止糧包倒塌,確保安全生產(chǎn)。
10.日常管理。
嚴格執(zhí)行“三天一小查、七天一大查、風雨隨時查、科長半月查、庫主任月會查”的查倉保糧制度,并按要求執(zhí)行對監(jiān)管的代儲單位月督查制度。每周保管員定期做好倉內(nèi)外衛(wèi)生清潔工作。每年3月和9月分別對庫存糧油做一次質(zhì)量等級和品質(zhì)控制指標的全面檢測,將檢測結(jié)果填入《儲備糧油??ā罚诖嘶A(chǔ)上建立《糧油質(zhì)量管理檔案》,及時提出輪換建議;直屬庫主任、倉儲科長、保管員職責清晰;配備檢查糧食的設(shè)施、設(shè)備,且性能良好;有《糧情檢查記錄簿》,按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》要求,認真做好檢測記錄;每月至少召開一次有主任參加的糧情分析會,會議記錄完整;糧油保管員持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
11.藥劑管理。
儲糧化學藥劑的采購、運輸和裝卸應(yīng)符合《儲糧化學藥劑管理與使用規(guī)范》要求;實行專庫儲存并設(shè)置明顯的警示牌和藥劑庫標名牌,不同種類的藥劑應(yīng)分別存放,且有完好無損的包裝和標志;實行“五雙”管理,嚴格執(zhí)行藥劑領(lǐng)用審批、驗收、入庫和出庫登記制度,做到帳實相符;報廢、散溢、包裝物和殘渣按《儲糧化學藥劑管理與使用規(guī)范》和上級文件規(guī)定要求及時處理。
12.熏蒸作業(yè)。
儲糧倉房的氣密性應(yīng)滿足熏蒸殺蟲要求;應(yīng)使用有生產(chǎn)許可的專用儲糧防護劑、熏蒸劑,能夠開展環(huán)流熏蒸作業(yè)的,必須按《磷化氫環(huán)流熏蒸技術(shù)規(guī)程》要求作業(yè);有《糧食熏蒸記錄簿》,且記錄完整,安全措施得當;常規(guī)保管同一批次糧食整倉熏蒸每年不超過1次,無違規(guī)作業(yè)行為;熏蒸作業(yè)現(xiàn)場管理規(guī)范,熏蒸作業(yè)員工的防護措施到位(包括警示牌、警戒線和對相關(guān)人員的定期體檢);按有關(guān)規(guī)定及時對熏蒸藥劑殘渣進行無害化處理;要配備磷化氫氣體濃度監(jiān)測儀,熏蒸散氣后要確保倉內(nèi)氣體在安全濃度值以下,保管員必須佩帶防毒面具方可進倉取藥渣。
13.通風作業(yè)。
按《儲糧機械通風技術(shù)規(guī)程》要求,組織機械通風作業(yè),做到通風作業(yè)方案完整,條件具備,流程合理,崗位職責明確,工作記錄詳細;根據(jù)儲糧的實際情況,在加強值班前提下積極開展自然通風。
14.糧油檢驗。
有符合要求的化驗室,檢驗儀器能夠滿足儲存糧油質(zhì)量與品質(zhì)檢測要求,配備檢驗人員并持證上崗;化驗室內(nèi)設(shè)備、器材、藥品擺放整齊、衛(wèi)生良好、檔案完整,檢驗資料齊全;檢驗員取樣與檢驗、記錄過程操作規(guī)范,入庫質(zhì)量初檢能在公司規(guī)定的時間內(nèi)完成;檢驗數(shù)據(jù)與省市有資質(zhì)的糧油質(zhì)量檢測機構(gòu)比對基本準確。
15.科學保糧。
結(jié)合實際,積極開展低溫、雙低、三低、自然通風、機械通風、習性誘殺、糧面密閉、糧情測控、磷化氫環(huán)流熏蒸等儲糧新技術(shù);積極探索、運用綠色儲糧、生態(tài)儲糧;要推廣應(yīng)用2項以上有利于儲糧控溫、防蟲治蟲和降低損耗、電耗等方面的科保措施。
16.安全保衛(wèi)。
根據(jù)國家法律法規(guī)和文件要求,建立健全安全生產(chǎn)責任制,制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;制定值班、值宿、夜間巡邏等安全保衛(wèi)制度;做好門衛(wèi)、財務(wù)室、藥品庫等重點部位的安全防范工作,值班記錄齊全、真實,門衛(wèi)制度落實,嚴禁無關(guān)人員、車輛和易燃易爆品進入庫區(qū);嚴禁在糧油儲存區(qū)內(nèi)經(jīng)營、堆放、儲存除儲糧化學藥劑外的有毒有害及污染糧食的物品;配備必要的消防、安保設(shè)施,設(shè)施設(shè)備安全防護管理規(guī)范;安全、交通等標識明顯,消防通道暢通,防雷與排洪設(shè)施完善;有突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案和較為完善的組織領(lǐng)導(dǎo)體系;建立健全消防組織,開展員工消防安全教育,進行消防演練。
(三)迎檢工作要求。
做好迎檢工作、充分展示公司系統(tǒng)精神風貌,是直屬庫工作的一個重要組成部分。除了做好日常倉庫管理工作外,各直屬庫在迎接各級領(lǐng)導(dǎo)視察檢查方面,還要做到以下幾個方面:
1.迎檢準備。
(1)接到上級視察信息后,第一時間報告公司,并快速做好準備工作。
(2)人員組織和工作安排。各員工須強化其責任倉的衛(wèi)生等基礎(chǔ)工作,重新核對倉內(nèi)帳、卡、牌、簿情況,并做好庫區(qū)責任區(qū)衛(wèi)生清潔。檢化驗人員及中控室人員要重新巡視化驗室和中控室情況,打開有關(guān)電腦、儀表,確認正常運行。倉儲和統(tǒng)計信息人員應(yīng)再次核實帳實對應(yīng)情況,重新查驗地磅單等原始憑證。倉儲科長應(yīng)及時與進出倉客戶做好協(xié)調(diào)工作,上級有明確到庫時間的,在檢查期間,原則上應(yīng)停止進出倉和其它基建作業(yè),并做好現(xiàn)場清理工作。管理藥劑庫、器材庫、地磅房的有關(guān)人員應(yīng)做好數(shù)量清點、物品擺放及衛(wèi)生工作。其他人員應(yīng)做好辦公樓、食堂等衛(wèi)生。
(3)組織開展自查。對日常工作容易忽視或是責任劃分交叉的部位,重點復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不留死角。
2.檢查期間。
(1)歡迎。檢查組人員到庫時,在庫員工應(yīng)著工作服列隊鼓掌歡迎,按文明禮儀姿勢站立,保持微笑,禮貌寒暄。迎接完畢,保管員應(yīng)快速回到各自倉庫候查。檢查期間庫內(nèi)人員走動應(yīng)迅速敏捷,不能散漫隨意。在倉庫候查時,要注意站立姿勢,保持良好精神風貌。
(2)受查。侯查報告要聲音洪亮、語言流暢,做到“一口清”,所有受查人員應(yīng)主動配合檢查人員,如實客觀說明情況。檢查完畢,應(yīng)禮貌向檢查組人員道別。
(3)歡送。檢查人員離開直屬庫,應(yīng)組織員工列隊揮手送別。
3.后續(xù)工作。
及時、準確做好檢查組要求上報的有關(guān)材料,了解檢查情況,落實整改措施,按時將整改情況反饋給檢查組。
三、考核評分辦法
(一)嚴格按照《福建省儲備糧管理有限公司直屬庫倉儲管理規(guī)范化考核評分標準》(見附件)規(guī)定的考評指標進行考評??荚u指標分為考核指標和加分指標??己酥笜酥笝z查組對直屬庫進行考核得出的分數(shù),考評時根據(jù)直屬庫達標程度給予不同的分值。對直屬庫在規(guī)范化管理上做出創(chuàng)新或成績突出的事項,考評時給予一定的加分。
(二)加分指標項目。
1.全年免熏蒸比例達到儲糧數(shù)量15%-20%的,加5分;20%以上的加10分。
2.直屬庫在規(guī)范化管理上做出創(chuàng)新或成績突出的,獲得省局以上嘉獎的,加5分。
3.科保工作出色。積極開展創(chuàng)新性強、技術(shù)含量高實驗的,加5分;在省級以上刊物發(fā)表管理、科研、技術(shù)類文章的,加2分。
(三)下列情況直接列為規(guī)范化管理不達標直屬庫。
1.發(fā)生糧油儲存事故和安全生產(chǎn)責任事故的。
一般儲糧事故和安全生產(chǎn)責任事故扣30分;較大儲糧事故及安全生產(chǎn)責任事故扣60分;重、特大儲糧事故及安全生產(chǎn)事故不得分。
2.因倉儲管理混亂,受到上級管理部門通報批評的,扣30分。
說明:本考核辦法中提及的內(nèi)設(shè)機構(gòu)及場所名稱標示牌、崗位職責制度(上墻)、工作服和工作牌、倉房“M”牌和倉號牌,倉內(nèi)工作欄及帳、卡、簿等由公司統(tǒng)一設(shè)計制作,直屬庫按規(guī)定要求安裝佩帶。
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