福建省儲備糧管理有限公司關(guān)于進一步加強省級儲備

糧油倉儲統(tǒng)計報表填報及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新工作的通知

各直屬庫、代儲單位：

今年以來，省局辦公室多次通報省級儲備糧油信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯問題，公司領(lǐng)導(dǎo)對此高度關(guān)注，多次做出批示，要求對輸入信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)要做到認(rèn)真核實，嚴(yán)格把關(guān)，按時填報。為了確保報表及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，報送及時，省公司還專門下發(fā)文件強調(diào)做好省級儲備糧油數(shù)據(jù)錄入工作。但是，個別單位還屢次出現(xiàn)差錯而被省局通報。為了提升省級儲備糧管理水平和形象，各承儲單位應(yīng)引起高度重視，積極采取有效措施，確保今后倉儲、統(tǒng)計報表及儲備糧信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，做到準(zhǔn)確及時，避免數(shù)據(jù)遲報、漏報、錯報現(xiàn)象，堅決杜絕差錯不斷發(fā)生的情況。現(xiàn)將有關(guān)要求再次強調(diào)如下：

一、加強責(zé)任感，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

各儲糧單位應(yīng)該高度重視省級儲備糧數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，按照省公司下發(fā)的《關(guān)于做好省級儲備糧油統(tǒng)計工作的通知》、《關(guān)于進一步做好省級儲備糧油倉儲月報表及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的通知》（閩糧儲備〔2010〕318號）的要求，認(rèn)真做好倉儲、統(tǒng)計月報表報送和信息系統(tǒng)錄入工作。明確職責(zé)，填報人員對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任，倉儲科長每月應(yīng)對上報的數(shù)據(jù)進行審核把關(guān)，庫主任或代儲企業(yè)負(fù)責(zé)人對上報數(shù)據(jù)真實性負(fù)責(zé)；監(jiān)管直屬庫負(fù)責(zé)做好代儲單位上報數(shù)據(jù)的指導(dǎo)、審核、把關(guān)工作，確保每個月末信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計報表、倉儲報表及庫存實物數(shù)據(jù)一致。

二、統(tǒng)一報送時點，確保數(shù)據(jù)及時

為了確保數(shù)據(jù)報送及時，以便統(tǒng)計核對，公司將嚴(yán)格統(tǒng)一數(shù)據(jù)報送時間。庫存統(tǒng)計結(jié)報日為每月25日；代儲單位報表報送時點為每月26日上午9點前向監(jiān)管直屬庫報送倉儲、統(tǒng)計電子表格報表，監(jiān)管直屬庫于每月26日上午11點前將本庫及代儲單位數(shù)據(jù)統(tǒng)計后報送公司；公司計調(diào)部統(tǒng)計報表應(yīng)于每月28日前填報，并提供一份給倉儲部；倉儲部應(yīng)于每月29日前完成倉儲報表統(tǒng)計（2月份提前至28日）。以上報送時點不以節(jié)假日而順延，如遇節(jié)假日各單位應(yīng)做好加班安排。

各儲糧單位應(yīng)于每月28日前完成信息系統(tǒng)錄入工作，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題及時與省局信息中心聯(lián)系，保證至月末最后一天庫存數(shù)量不變動并與倉儲、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)一致，以便檢查核對。月末由公司倉儲部負(fù)責(zé)核對省級儲備糧油信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

三、注意重點數(shù)據(jù)更新，避免數(shù)據(jù)漏報

個別單位因為庫存沒有變動經(jīng)常會發(fā)生漏報或未及時更新信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，應(yīng)按要求做到定期更新儲備糧油管理信息系統(tǒng)中的糧情信息數(shù)據(jù)，每月應(yīng)錄入上報四次糧情數(shù)據(jù)（熏蒸用藥倉必須在儲備糧油管理信息系統(tǒng)中如實填報熏蒸用藥表）確保儲備糧油信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性。

儲備糧油管理信息系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)有分實物庫存和統(tǒng)計庫存，必須通過核算日報表才能保持庫存數(shù)據(jù)一致，各儲糧單位在完成數(shù)據(jù)錄入后應(yīng)檢查統(tǒng)計庫存和實物庫存是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

四、加大考核獎懲力度，確保數(shù)據(jù)無誤

根據(jù)《儲備糧油管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新通報辦法》（閩糧辦室〔2010〕81號），省局辦公室每個月對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對情況進行通報，公司也將加強對倉儲、統(tǒng)計報表及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作的考核，對倉儲、統(tǒng)計報表遲報、漏報、錯報及信息系統(tǒng)未按要求及時更新或者錄入錯誤的單位給予扣分、并給予經(jīng)濟處罰，報表錯誤每處扣1分，遲報一次扣1分；信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯被省局通報，按通報次數(shù)，每通報一次扣2分，并扣發(fā)直屬庫保管費2000元/次、代儲單位保管考核費用2000元/次，相關(guān)責(zé)任人處罰由各單位自行制定相應(yīng)的處罰辦法，一年3次被通報的直屬庫將取消評先評優(yōu)資格；本規(guī)定從2011年9月起執(zhí)行，由公司倉儲部和計調(diào)部進行考核。

現(xiàn)將省局辦公室《關(guān)于2011年7月儲備糧油管理信息數(shù)據(jù)核對情況通報》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，本次省局通報的晉江直屬庫、莆田直屬庫（仙游庫點）、泰寧、清流、詔安、薌城、松溪、長汀、連城縣糧食購銷公司、上杭儲備庫、晉江中谷庫等單位，依據(jù)直屬庫及代儲單位考核辦法，在季度考核分?jǐn)?shù)中給予扣2分處理，各單位應(yīng)引以為戒，做好倉儲、統(tǒng)計月報表報送及信息系統(tǒng)的更新，若有特殊原因不能及時更新信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的，應(yīng)在每月27日前將情況上報倉儲部（聯(lián)系人：林品鳳），并與省局信息中心林真（0591-87500474）聯(lián)系處理。